Subscription Manager працює тільки з проектами, тому для початку роботи потрібно створити новий проект.

У кожного проекту є певні правила, списки розсилки і шаблони листів.

Використовуйте Майстер створення проекту для створення потрібних налаштувань. Для цього вам потрібно буде виконати кілька етапів.

На першому етапі потрібно ввести ім’я проекту і директорію.

 
Далі вкажіть шлях до вашого списку розсилки.

Ви можете використовувати існуючі списки або створювати нові.

Кількість електронних адрес у списку не обмежена. Переконайтеся, що ви користуєтеся зареєстрованої версією програми Subscription Manager.

 
Всі листи, відправлені за допомогою Subscription Manager, доставляються через ваш поштовий сервіс. Налаштуйте параметри SMTP сервера вашого поштового облікового запису для вихідних повідомлень.

Введіть необхідну інформацію про налаштування аккаунта, ім’я відправника та вихідну адресу.

Ці параметри будуть дійсні для кожного діючого проекту і його правил.

 
Наступним етапом буде вибір типу підписки. Це означає, що вам потрібно вибрати спосіб видалення і додавання підписників.

Subscription Manager підтримує три типи підписки:

– по email
– через веб-форму на вашому сайті
– через файли на вашому комп’ютері

Залежно від ваших потреб, ви можете відзначити як один так і всі типи підписки.

 
Якщо ви обираєте підписку по електронній пошті, необхідно створити спеціальне правило і вказати спосіб доступу до облікових записів електронної пошти.

В іншому випадку програма не зможе знайти листи із запитами клієнтів про підписку або її анулювання.

Налаштовуючи параметри поштової скриньки, не забудьте вказати посилання відписки від розсилки для проекту ePochta Mailer. Також визначте ключові слова, щоб програма могла зробити необхідні дії з адресою клієнта (додати або видалити зі списку розсилки).

Subscription Manager працює з формами підписки, які розміщені на вашому сайті.

Переконайтеся, що форма існує, а потім вкажіть шлях до неї на сайті.

Якщо це необхідно, в основні налаштування форми можна додати параметри проксі-сервера.

Якщо процес підписки вимагає підтвердження клієнта, можна налаштувати Subscription Manager для відправки повідомлень по пошті для кожної дії клієнта окремо.

 
Якщо ваші електронні адреси зберігаються на локальному файлі, Subscription Manager може просканувати їх і синхронізувати з поточними списками розсилки, які вже були завантажені в програму.

Все, що вам потрібно зробити, це вказати шлях до вашого локального файлу з електронними адресами, які потрібно додати і з контактами користувачів, які потрібно видалити.

Якщо необхідно, ви можете відзначити додаткові опції. Наприклад: відправка повідомлень електронною поштою.

 
Створіть новий проект і завантажте список розсилки, з яким ви будете працювати.

Список підписників включає в себе не тільки адреси електронної пошти, але й додаткову інформацію, розділену на колонки.

Програма буде додавати нові адреси або видаляти контакти саме з цього списку.

Список контактів можна завантажувати з буфера обміну, локальних файлів, адресної книги MS Outlook і Windows Address Book, а потім експортувати електронні адреси в будь-який потрібний тип файлу.

 
Subscription Manager відправляє підписникам повідомлення електронною поштою. Це може бути лист з підтвердженням запиту клієнта на додавання його електронної адреси в ваш список розсилки. Також ви можете відправляти інші важливі повідомлення щодо підписки/відписки клієнта.

Сповіщення для кожного випадку з відповідною темою і текстом необхідно підготувати заздалегідь.

Редагувати повідомлення можна в будь-який час.

Основні налаштування програми можна подивитися при натисканні на логотип програми в лівому верхньому кутку.

У діалоговому вікні ви можете змінити шлях до вашого проекту і списку розсилки, який збережений локально на вашому комп’ютері.

Крім цього, ви можете змінити інші настройки програми і мову інтерфейсу.